Metodologia pracy

Przy realizacji rozwiązań programistycznych i internetowych VOBACOM działa w oparciu o sprawdzoną metodologię pracy. Przyjęta przez VOBACOM metodologia pozwala na zakończenie wdrożenia sukcesem oraz eliminację istotnych błędów, szczególnie tych, które prowadzą do rozbieżności między wynikiem prac a oczekiwaniami Klienta.

Poniżej został przedstawiony uniwersalny proces dotyczący realizacji serwisu lub portalu internetowego ze wszystkimi istotnymi etapami. Natomiast konkretny proces realizacji danego projektu zależy od jego specyfiki oraz stopnia złożoności i pewne etapy mogą w nim nie występować.

Etap 1. Analiza:

• przeanalizowanie własnych możliwości realizacji serwisu oraz potencjalnych zagrożeń,
• określenie głównych celów, które serwis internetowy ma realizować,
• określenie docelowej grupy użytkowników serwisu,
• uwzględnienie specyfiki Klienta,
• zbudowanie założeń web-usability (struktura informacyjna, layout, nawigacja, działanie mechanizmów funkcjonalnych, założenia graficzne).

Etap 2. Projektowanie:

• wykonanie specyfikacji (szczegółowa struktura informacyjna i szczegółowy opis działania mechanizmów funkcjonalnych),
• zaprojektowanie relacyjnej bazy danych,
• wykonanie projektów graficznych (uwzględnienie layoutu, nawigacji, założeń graficznych),
• stworzenie dokumentacji przedwdrożeniowej,
• zaplanowanie harmonogramu prac,
• zaplanowanie budżetu projektu.

Etap 3. Implementacja:

• zainstalowanie systemu CMSphere w środowisku deweloperskim,
• zaimplementowanie projektu graficznego w systemie CMSphere,
• zaimplementowanie i podpięcie mechanizmów funkcjonalnych do serwisu internetowego.

Etap 4. Wdrożenie:

• skonfigurowanie ustawień systemu CMSphere dla serwisu i newslettera,
• przetworzenie zawartości merytorycznej (obróbka ilustracji, przeformatowanie dokumentów tekstowych, inne),
• zbudowanie struktury informacyjnej serwisu,
• wprowadzenie całości lub części treści (w zależności od ustaleń z Klientem).

Etap 5. Testowanie:

• zainstalowanie systemu CMSphere oraz serwisu internetowego w środowisku testowym,
• stworzenie planu testów i kryteriów oceny,
• wykonanie kompleksowych testów,
• wykonanie ewentualnych poprawek.

Etap 6. Uruchomienie:

• zainstalowanie systemu CMSphere oraz serwisu internetowego w środowisku produkcyjnym,
• uruchomienie serwisu internetowego.

Etap 7. Szkolenia:

• stworzenie i przekazanie dokumentacji powdrożeniowej (instrukcja użytkownika, dokumentacja techniczna),
• przeszkolenie przyszłych użytkowników z obsługi systemu CMSphere.

• pilotażowy okres funkcjonowania serwisu internetowego (nadzór w celu wykrywania i usuwania ewentualnych błędów),
• bieżąca aktualizacja zawartości merytorycznej,
• wykonanie działań promocyjnych.

Każdy projekt serwisu lub portalu internetowego realizowany przez VOBACOM obejmuje doradztwo i konsulting mające na celu jak najlepsze rozpoznanie potrzeb Klienta  i grup użytkowników docelowych, a także zastosowanie rozwiązań i określenie technicznych możliwości i terminów realizacji w stosunku do szacowanych kosztów wdrożenia. Ponadto do każdego projektu tworzona jest szczegółowa dokumentacja przedwdrożeniowa zawierająca dokładną analizę potrzeb, opis proponowanych funkcjonalności oraz analizę web-usability określającą ergonomię i stopień użyteczności planowanych rozwiązań. Realizacje projektów prowadzone są w oparciu o narzędzia klasy PMT (ang. Project Management Tools - Narzędzia do Zarządzania Projektami) oraz BT (ang. Bug Trackers - Narzędzia do Kontroli Błędów) na podstawie wcześniej stworzonej dokumentacji funkcjonalnej i technicznej.