System CMSphere Institution
Pojęcie systemu do zarządzania treścią - CMS
System do zarządzania treścią (z ang. Content Management System - CMS) jest to specjalistyczne oprogramowanie, znajdujące się na tym samym serwerze co serwis internetowy, które służy do administracji (aktualizacji oraz rozbudowy) i moderacji serwisu internetowego, czyli ogólnie do zarządzania. Ważnym celem systemu do zarządzania treścią jest oddzielenie treści (zawartości merytorycznej) od wyglądu (sposobu prezentacji) serwisu internetowego.
Obecnie na rynku dostępnych jest wiele aplikacji klasyfikowanych jako CMS i tak nazywanych, jednak tylko rozwiązania, które posiadają główne funkcje zarządzania serwisem, można określić mianem systemów klasy CMS.
Główne funkcje zarządzania serwisem
Dzięki tym funkcjom możliwe jest samodzielne i wygodne zarządzanie serwisem internetowym przez Klienta, a jest to najważniejszy cel stawiany obecnie przed nowoczesnymi systemami klasy CMS.
Ogólna charakterystyka systemu CMSphere
System do zarządzania treścią CMSphere oferowany przez firmę VOBACOM jest rozwiązaniem autorskim. Pozwala on na bardzo szybkie oraz wygodne zarządzanie serwisem internetowym.
Wersje systemu i ich zastosowanie
Ze względu na różnorodny charakter i zastosowania serwisów internetowych, system do zarządzania treścią CMSphere występuje w 3 głównych wersjach.
Zastosowania poszczególnych wersji
- CMSphere Institution - pozwala na administrację (czyli redagowanie własnych treści) serwisem internetowym urzędu miasta lub innej instytucji, dzięki temu możliwa jest np. skuteczna promocja miasta oraz efektywne szerzenie informacji wśród mieszkańców, turystów i inwestorów.
- CMSphere Community - pozwala na moderację (czyli weryfikację obcych treści tworzonych przez internautów) internetowego serwisu społecznościowego, dzięki temu możliwe jest np. budowanie społeczności internautów wokół interesującej nas tematyki albo produktu.
- CMSphere Business - pozwala na administrację (czyli redagowanie własnych treści) serwisem internetowym firmy, dzięki temu możliwe jest np. promowanie produktów i usług danego przedsiębiorstwa, a także budowanie dobrych relacji z potencjalnymi klientami firmy.
Szybkość i wygoda pracy
Funkcjonalność i ergonomia interfejsu systemu CMSphere zapewnia komfortowe korzystanie z rozwiązania oraz wykorzystanie jego potencjału, co czyni z niego zaawansowane rozwiązanie, które spełnia wszystkie warunki systemów klasy CMS.
System CMSphere umożliwia zmiany zarówno w strukturze informacyjnej całego serwisu internetowego, jak i edycję prezentowanych treści, czyli poszczególnych stron, poprzez wymianę informacji tekstowych, a także tabel, zdjęć, odnośników oraz innych elementów w danym dokumencie. Ponadto, oprócz funkcjonalności do zarządzania treścią, system CMSphere zawiera wiele narzędzi wspierających nawigację po serwisie internetowym, a także proces komunikacji z jego użytkownikami. Więcej informacji na temat możliwości systemu zawartych jest w dalszej części dokumentu.
Samodzielne zarządzanie serwisem internetowym przez Klienta
Pracownicy po otrzymaniu odpowiednich uprawnień oraz nadaniu loginu i hasła zostają odpowiednio przeszkoleni z obsługi systemu do zarządzania treścią, po czym mogą samodzielnie w łatwy i szybki sposób zarządzać serwisem internetowym.
Duże możliwości i wysoka intuicyjność systemu CMSphere pozwalają na aktualizację oraz rozwój serwisu internetowego przez pracowników instytucji, którzy nie posiadają kwalifikacji informatycznych. Do tego celu wystarczy podstawowa znajomość obsługi systemu MS Windows i programu MS Word.
Proces wdrażania
W zależności od wielkości i specyfiki serwisu internetowego proces jego realizacji może być różny. Jednak dla zobrazowania poziomu skomplikowania tego zagadnienia i pokazania metodologii, która pozwala na zakończenie wdrożenia serwisu sukcesem, przedstawiamy uniwersalny proces ze wszystkimi istotnymi etapami. Dla poszczególnych typów serwisu pewne etapy przy ich realizacji nie występują.
Zastosowane technologie
Całe rozwiązanie oferowane przez firmę VOBACOM, w tym także system CMSphere oparte są na nowoczesnej, obiektowej technologii programistycznej Python. W tej samej technologii stworzone są zaawansowane programy: serwer aplikacji Zope i platforma internetowa Plone, które podobnie jak system operacyjny Linux stanowią podstawę programową do działania systemu do zarządzania treścią CMSphere. Architektura całego rozwiązania wdrażanego w ramach realizacji portalu internetowego zaprezentowana jest poniżej.
Zastosowanie tej innowacyjnej i bezpiecznej zarazem technologii pozwala na stosowanie w tworzonych serwisach, portalach oraz aplikacjach internetowych zarówno relacyjnych jak i obiektowych baz danych. Ma to wymierne korzyści i zapewnia elastyczność rozwiązania przy rozbudowie w przyszłości, techniczną przejrzystość kodu źródłowego, a także większą wydajność funkcjonowania.
Architektura rozwiązania
Struktura całego rozwiązania oferowanego przez firmę VOBACOM.
System do zarządzania treścią CMSphere także posiada wewnętrzną strukturę mechanizmów i jest rozwiązaniem w pełni modułowym.
Poniżej przedstawiamy moduły i funkcjonalności systemu CMSphere dla wersji Institution.
Moduły i funkcjonalności systemu CMSphere w wersji Institution
Integralna funkcjonalność:
- Zarządzanie Strukturą Portalu,
- Zarządzanie Dokumentami Portalu,
- Zarządzanie Obiektami Portalu,
- Zarządzanie Rolami.
Moduły i funkcje standardowe:
- Tablica Aktualności,
- Galeria Zdjęć,
- Strefa Logowania,
- Szablony i Wzorce,
- Wersje Językowe,
- Mapa Portalu,
- Wyszukiwarka.
Moduły i funkcje dodatkowe:
- Elektroniczny Biuletyn,
- Profile Użytkownika,
- Formularze on-line,
- Sondy Internetowe,
- Słownik Terminów,
- Rekrutacja on-line,
- Cofanie Zmian,
- Banery Reklamowe,
- Banery Funkcjonalne,
- Wersje Graficzne,
- Wersje Tekstowe,
- Ciekawostki on-line,
- Katalog Linków,
- Portfel Zakładek,
- Kalendarium Wydarzeń,
- Oferty Inwestycyjne,
- Baza Kontaktowa,
- Wirtualny Spacer,
- Multimedia on-line.
Moduły i funkcje na zamówienie:
- Dowolny moduł tworzony pod potrzeby Klienta (moduł dedykowany).
Korzyści z wdrożenia systemu CMSphere Institution
Korzyści informacyjno-promocyjne z wdrożenia portalu internetowego opartego na systemie CMSphere:
- promocja miasta i regionu w Internecie,
- budowa dobrych relacji z mieszkańcami,
- budowa pozytywnego wizerunku instytucji (np. Urzędu Miasta) wśród:
- mieszkańców miasta oraz regionu,
- turystów krajowych i zagranicznych,
- przedsiębiorców, a w tym inwestorów,
- mediów lokalnych i ogólnopolskich,
- koncentracja informacji z różnych źródeł, kierowanych do wielu grup odbiorców,
- rozwój społeczeństwa informacyjnego w mieście i regionie poprzez zastosowanie nowatorskich technologii informatycznych.
Korzyści techniczno-funkcjonalne z wdrożenia portalu internetowego opartego na systemie CMSphere:
- samodzielne zarządzania treścią portalu internetowego przez pracowników o podstawowych umiejętnościach z zakresu obsługi komputera,
- wygodna oraz szybka aktualizacja zawartości dzięki przyjaznemu interfejsowi użytkownika w systemie,
- efektywność i skuteczność dokonywanych aktualizacji osiągana poprzez nadawanie ról i uprawnień użytkownikom w ramach planowanej pracy grupowej (kreator, edytor, recenzent, administrator),
- perspektywiczność rozwiązania dzięki elastycznej technologii pozwalającej rozbudowywać system o nowe moduły,
- istotna oszczędność czasu wynikająca z możliwości współdziałania wielu osób administrujących portalem internetowym,
- bezpieczeństwo, wynikające z dostępu do panelu administracyjnego poprzez logowanie, ponadto wszystkie operacje w systemie (prawidłowe i nieprawidłowe) są zapisywane w dzienniku (tzw. logach).
Korzyści finansowe z wdrożenia portalu internetowego opartego na systemie CMSphere:
- skutecznie realizowane działania informacyjno-promocyjne zwiększają efektywność oraz komfort wszelkich działań mieszkańców i turystów, jak również potencjalnych inwestorów, co przekłada się na lokalne inicjatywy i przedsięwzięcia (np. inwestycje budowlane) finansowo opłacalne także dla miasta oraz regionu,
- efektywne rozwiązanie pod względem techniczno-funkcjonalnym przekłada się na szybkość i niezawodność oraz wygodę pracy, a przez to na obniżenie kosztów aktualizacji i rozwoju merytorycznego portalu internetowego.
