Serwis / portal internetowy
Serwis internetowy, w zależności od wielkości oraz specyfiki, nazywany jest także portalem lub wortalem internetowym. Z technicznego punktu widzenia jest to zbiór powiązanych ze sobą tematycznie i umieszczonych na jednym serwerze stron, czyli pojedynczych dokumentów HTML.
Serwis internetowy jest obecnie podstawowym narzędziem informacyjno-promocyjnym, pozwalającym na efektywną komunikację oraz budowanie relacji z mieszkańcami, turystami i inwestorami.
Dzięki multimedialności oraz możliwościom technicznym, Internet pozwala na bardzo skuteczne docieranie do wszystkich osób zainteresowanych miastem lub regionem i jego ofertą, a także na dostarczanie im wyczerpujących informacji, zaprezentowanych w atrakcyjny sposób. Ponadto każda informacja może być spersonalizowana do konkretnej grupy odbiorców (mieszkaniec, turysta, inwestor).
Zaspokajanie indywidualnych potrzeb Klienta
Zespół VOBACOM posiada duże doświadczenie w zakresie tworzenia i wdrażania różnorodnych serwisów internetowych. Projekty takie zawsze realizujemy pod indywidualne potrzeby Klienta. Naszym celem jest to, aby były one nowoczesne, ergonomiczne oraz zgodne z aktualnymi trendami i standardami, a przy tym atrakcyjne, także pod względem wizualnym i merytorycznym.
Nawet w przypadku rozbudowanej zawartości merytorycznej serwisy muszą pozostać czytelne i intuicyjne. Osiągamy to dzięki podejściu, w którym zespół VOBACOM traktuje każdy serwis internetowy jako rozwiązanie składające się z kilku warstw:
4 kluczowe warstwy serwisu:
- Techniczna (języki programowania),
- Logiczna (układ i funkcjonalność),
- Merytoryczna (zawartość informacyjna),
- Plastyczna (wystrój graficzny).
VOBACOM działając według powyższej zasady rozumie, że wszystkie 4 warstwy są bardzo istotne, a ostateczna postać każdej z nich zależy głównie od grupy docelowych odbiorców oraz celów stawianych przed serwisem internetowym.
Kategorie serwisów internetowych
Proponujemy Państwu stworzenie portalu internetowego w ramach 2 kategorii.
- Serwis informacyjno - promocyjny - jest on poświęcony zarówno instytucji, jej funkcjonowaniu, jak i szeroko pojętej ofercie skierowanej do różnych grup odbiorców (portal profilowany: mieszkaniec, turysta, inwestor). Przedstawia on szczegółowo wszelkie informacje dotyczące danego miasta lub regionu (aktualności, historia, oferty inwestycyjne, kulturalne, baza noclegowa). Posiada rozbudowaną funkcjonalność, graficznie jest czytelny, stonowany i jednocześnie zgodny z identyfikacją wizualną miasta lub regionu.
- Społecznościowy - jest on specyficznym serwisem, którego głównym zadaniem jest zbudowanie wokół siebie jak największej grupy użytkowników, czyli społeczności, służy celom niekomercyjnym (np. kulturalno-rozrywkowym), najczęściej posiada bardzo rozbudowaną funkcjonalność, graficznie jest dostosowany do potrzeb docelowych odbiorców.
Samodzielne zarządzanie przez Klienta
Serwisy internetowe tworzone przez firmę VOBACOM są w pełni zarządzalne od strony Klienta. Pracownicy instytucji po otrzymaniu uprawnień zostają odpowiednio przeszkoleni z obsługi systemu do zarządzania treścią, po czym mogą samodzielnie w łatwy i szybki sposób zarządzać całym serwisem internetowym instytucji.
Do tego celu służy CMSphere, autorskie rozwiązanie firmy VOBACOM, które stanowi zaawansowany system do zarządzania treścią serwisów / portali internetowych, tj. do pełnego administrowania oraz moderacji.
Dzięki CMSphere możliwa jest bieżąca aktualizacja informacji, a także stały rozwój zawartości merytorycznej. Należy pamiętać, że posiadanie aktualnych treści i systematyczna rozbudowa najważniejszych działów mają kluczowe znaczenie dla popularności serwisu internetowego, a wreszcie dla osiągnięcia korzyści z działalności informacyjno-promocyjnej prowadzonej w Internecie.
Atuty serwisów opartych na systemie CMSphere
Dzięki zastosowaniu innowacyjnej i zarazem bezpiecznej technologii, która wykorzystuje serwer aplikacji, platformę internetową i obiektowe bazy danych, system CMSphere pozwala m.in. na tworzenie rozbudowanych multi-portali dla bardzo wielu podmiotów (portal powiatu, tj. miast i gmin) z możliwością jednolitego lub zróżnicowanego projektu oraz struktury informacyjnej działów, które są zarządzane centralnie lub nie (w zależności od podziału kompetencji w instytucji), ponadto funkcjonują jak jeden bardzo duży portal.
Odpowiedzialność gwarantuje sukces projektu
Zwiększanie prawdopodobieństwa powodzenia projektów wymaga w zespole VOBACOM stawiania odpowiedzialności na pierwszym miejscu. Ponadto kluczowe jest systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych, bo tylko dzięki wiedzy i umiejętnościom możemy być pewni trafności podejmowanych decyzji oraz działań.
Schemat współpracy zespołu projektowego
Profesjonalna realizacja projektu, jakim jest zaawansowany serwis internetowy, to proces, na który składa się praca zespołu ludzi o bardzo różnych specjalnościach, takich jak: konsultant, kierownik ds. projektu, grafik komputerowy, programista, webmaster, a także administrator systemów i baz danych.
W firmie VOBACOM wdrożona jest odpowiednia metodologia pracy, na którą składa się m.in. podział zadań i odpowiedzialności pomiędzy członków zespołu oraz rozdzielenie procesu realizacji projektu na odpowiednie fazy i etapy. Pozwala to na optymalne wykorzystanie możliwości naszego zespołu, tj. jego efektywności i kreatywności.
W ramach realizacji serwisu internetowego, zapewniamy Państwu m.in.: wykonanie analizy przedwdrożeniowej zakończonej dokumentacją (web-usability), zaplanowanie zawartości merytorycznej (m.in. struktura informacyjna), zaprojektowanie układu oraz funkcjonalności (layout i mechanizmy), a następnie wykonanie prac implementacyjnych i wdrożeniowych, testowanie, instalację i uruchomienie produkcyjne oraz szkolenie pracowników.
Korzyści dla instytucji
Do najważniejszych korzyści zalicza się:
- promocja miasta, regionu w Internecie,
- rozwój miasta, regionu poprzez zastosowanie nowatorskich technologii,
- łatwa i szybka edycja treści, umożliwiająca oszczędność czasu,
- przyjazny interfejs użytkownika,
- samodzielne zarządzania treścią strony internetowej przez pracowników posiadających podstawowe umiejętności obsługi komputera,
- możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły,
- zarządzanie uprawnieniami w dostępie do portalu internetowego (administrator, kreator, edytor, recenzent),
- koncentracja informacji z różnych źródeł, kierowanych do różnych grup odbiorców (mieszkańcy miasta i regionu, turyści, przedsiębiorcy oraz inwestorzy, media),
- bezpieczeństwo, dzięki ograniczonemu dostępowi do systemu (wejście do panelu administracyjnego po zalogowaniu) oraz zapisywaniu i archiwizowaniu wszystkich logowań i operacji w systemie.
